Sistema de Gestión Hotelera
Permite realizar la Administración completa de la Gestión Hotelera, realizando el control de Habitaciones, consumos gastos etc), carga a cuentas corrientes (Vouchers, cierres de caja, restaurante, reservas (en forma muy completa).
Orientado a funcionamiento en Redes, con cuatro funciones a realizar en distintos sectores del Hotel : Gerencia , ConserjerÃa, Reservas y Restaurante . Interactuando dichosmódulos para Obtener y poder realizar el Control del Estado Actualdel establecimiento.
Algunas de las funciones del Sistema son :
1.- Gerencia :
Modulo en el cual se define y controla el funcionamiento del
Hotel, se controla las funciones administrativas y polÃticas de venta.
– Base de Datos de Empresas,Proveedores, Clientes,Agencias de Turismo etc.
– Definición de Tablas de Precios por Empresa para contemplar convenios particulares. (facturación de Vouchers de Agencia de turismo)
– Manejo de precios para las distintas temporadas en forma automática (general o por agencia).
– Llevar un control de las Cuentas Corrientes de Proveedores y Clientes.
– Facturación de Vouchers Por Empresa.
– Definición de Precios Por Temporada y Clase de Habitación
– Base de Datos de ArtÃculos, controlando el Stock y Movimientos , tanto del hotel como del Restaurante.
– Definición de ArtÃculos Incluidos en el desayuno, Merienda y Cena
– Impresión del Libro de registro de Pasajeros.
Control de los Datos de los Pasajeros.
– EstadÃsticas de Ocupación (Particulares Empresas y Agencias), Reservas (anuladas).
– Control de Reservas, Perspectivas y EstadÃsticos.
– Control y AuditorÃa de la Caja de ConserjerÃa y del Restaurante.
– Libro de IVA Compra, Venta.
– Claves de acceso de usuarios a distintas secciones del Sistema.
– Control de estado de comprobantes, permitiendo sumodificación de estado (Anulado, Pago, Impago, etc.) en caso de ser necesario .
TelefonÃa :
– El sistema de Gestión Hotelera tiene la posibilidad de Facturar las llamadas realizadas por los pasajeros, para lo cual se debe poseer una Central Telefónica con Salida Serial. Ej: Panasonic, Nec, etc.
– La Facturacion de TelefonÃa se realiza con el mismométodo que Facturan las empresas Telefónicas, se da el Valor Pulso y con el serealizan los cálculos, simplificando el cálculo de Tarifas.
– Tabla de Valores de Pulso Local, Nacional y 10 Internacionales.
– Base de Datos de Localidades, donde se especifica laCaracteriza y el grupo al que pertenece.
– Base de Datos dePaises para llamadas Internacionales.
– Tabla de Definición de duración de Pulso según grupo de localidad.
– Tabla de definición de Duración de Pulsosegún Horario deLlamadas Urbanas.
– Tabla de Definición de Duración de Pulso Según Horario de Llamadas Internacionales.
– Detalle en los Gastos del Pasajero de la Información de cada llamada. (dÃa, hora Número de Teléfono, Duración, Importe aAbonar.)
2.-ConserjerÃa :
Módulo en el cual se realiza todas las funciones de Control
, Ingreso, Reservas y Egreso de los Pasajeros del Hotel yademás se realiza la
facturación de los gastos realizados por el pasajero.
– Visualización continua del estado del hotel, seleccionando entre 4 estados: actual, partientes, reservas y capacidad del hotel.
– Manejo de Pasajeros y Habitaciones, contemplando todas las posibilidades.
– Manejo de Grupos o Viajantes.
– Control de los Gastos del Pasajero.
– Control automático de ocupación
ÂBúsqueda de Pasajeros , en el Hotel o en el Libro dePasajeros.
РManejo de Caja en varias Monedas, Cheques, Tarjetas de Cr̩dito; Rubros de Gastos, Compra y Venta de Divisas Cierres de Caja.
– Emisión de comprobantes de Facturas, Tickets, Notas de Débito y Crédito.
– Facturación parcializada para cada habitación en caso de pasajeros de distintas Empresas.
– Posibilidad de Carga de datos de telefonÃa en forma manual o automática.
– Ingreso y Control de Reservas.
– Mover Pasajeros deHabitación, Agregar o Sacar camas.
Facilita los Controles para la labor del Conserje.
3.- Restaurante Propio o de Concesionario
Permite realizar Ventas y control del Restaurante o Bar del
Hotel.
– ElRestaurante puede ser propio o de unconcesionario,para lo cual se posee un control de los consumos derivados a los pasajeros o Habitaciones.
– Control de Stock, con Stock critico, listados de compras y ventas (general, por proveedores y por clientes) por pantalla y por impresora, haciendo determinacionesestadÃsticas sobre costos precios de venta y ganancia promedio para cadaarticulo.
– Desglose deartÃculos determinando sus componentes paracalculo de costos y bajas de stock en el momento del armado,fabricación o ventas.
–Verificación de movimiento de losartÃculos vendidos porfactura; manteniendo de esta manera un control total de los movimientos del Stock.
–Imputación de Gastos Realizados, directamente a laÂhabitación del Pasajero del Hotel.
– Control por Pantalla de los Datos Completos de los Pasajeros Actuales del Hotel , para poder determinar que la deuda corresponde con el
Pasajero y Nº deHabitación que los realizo.
– Permite realizar Ventas sinnecesidad deque se encuentrenrelacionadas con el Hotel.
4.- Reservas
Permite Controlar e Ingresar las Reservas del Hotel.
– Reservas por Grupo o individual sin lÃmite de tiempo y sin lÃmite de anticipación.
– Anulación de reservas y control de la misma indicando el operador que las realizó.
– Posibilidad de fijar reservas a habitaciones determinadas.
– Posibilidad de Mover Reservas que yahabÃan sido fijadas a una habitación.Â
–Visualización del Estado del Hotel a la fecha en la cualse desea Realizar la Reserva.
– No posee LÃmite de Tiempo para Realizar una Reserva.
IMPORTANTE
Este sistema incluye
instalación,curso y adaptacion a la central telefonica en cualquier parte del pais.
(Esta instalación
No incluye gastos de pasajes, ni estadÃa del personal instalador
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