Sistema de Central Cajeros – Multicajeros
El sistema de Central Cajeros – Multicajeros, esta orientado a locales o empresas que poseen varios puntos de facturación , cada uno con un distinto código de sucursal. Es un sistema orientado a funcionar bajo una Red, para lograr la interacción entre los cajeros y el central. Este sistema contiene funciones
específicas para ser implementado en un supermercado / minimercado.
Permite Implementar hasta 5 Puntos de Venta Fiscal utilizando un controlador Homologado Epson TM-300, lector Serial y Teclado Programable.
Control automático de lockeo de registros.
Funcionamiento concurrente desde todas las terminales.
Generación ON LINE de todos los movimientos para actualización inmediata.
Definición de diferentes impresoras para cada comprobante.
Algunas de las funciones del Sistema son :
– Central Cajeros :
El Modulo Central es el encargado de globalizar la información producida por los puntos de Venta.
Es donde se define y Controlan los Artículos, Stock, Estadísticos Globales de Venta.
–Bases de Datos de Empresas, Proveedores , Clientes y Vendedores.
– Llevar un control de las cuentas corrientes de proveedores y clientes, con limites generales y puntuales.
– Registración de pagos parciales y totales de facturas de clientes.
– Ventas Mayoristas y Minoristas.
– Emisión de comprobantes de Facturas ,Remitos ,Notas de Débito y Crédito, y Presupuestos.
– Permite realizar la Nota de Crédito y Factura Correspondiente a un Ticket emitido en una de las Cajas, realizando todas las operaciones de devolución de Stock , I.V.A. , estadísticas en forma totalmente automática y transparente al operador.
– Emisión de remitos para luego facturarlos.
– Manejo de caja en varias monedas cheques tarjetas de crédito, rubro de gastos, compra y venta de divisas cierres de caja, detallando todas las operaciones realizadas por el Supermercado.
– Control de cheques.
– Base de Datos de Artículos, determinando Rubros, Precios e Impuestos para cada uno.
– Control de stock, con stock crítico, listados por pantalla y por impresora, determinando estadísticas sobre costos, precios de ventas ganancias promedio para cada artículo, etc.
– Desglose de artículos determinando sus componentes,para cálculo de costos y bajas de stock en el momento del armado, fabricación o ventas.
– Definición de Artículos Asociados para la Venta.
Ej: Botella de Gaseosa y Automáticamente se
incluye en otro Renglón del Comprobante el Envase Correspondiente.
– Listas de precios que pueden ser definidas por el usuario con títulos
– Estadísticas de venta, compras y gráficos de movimientos etc.
– Comisiones de vendedores, respetando convenios particulares para cada venta, empresa o artículo.
– Libro de lVA compra, venta y por provincia para cálculo de convenio multilateral.
– Control de estado de comprobantes, permitiendo su modificación de estado (anulado, pago, impago, etc.). Visualización de artículosincluidos en un comprobante.
– Manejo de resolución 3337, retenciones de DGR y de impuestos internos porcentuales y fijos.
– Cierres X y Z
– Libro de Iva de Comprobantes Fiscales Cierres Z
– Verificadores y recuperadores de archivos dañados.
– Listados por pantalla e impresora, los cuales se pueden imprimir en un archivo de texto para posterior importación desde un procesador de texto.
Modulo de Artículos (Central – Básico)
- ABM de artículos.
- Definición de artículo asociado para el control de los envases.
- Definición de stock crítico (punto de pedido) por artículo.
- Control de Stock.
- Listado de Stock valorizado.
- Listado de stock crítico.
- Codificación para código de barras.
- Clasificación por rubros de artículos.
- Agrupación de artículos por rubro o departamento.
- Agrupación de artículos para armar cajas embaladas con cantidades fijas y/o promociones de artículos en conjunto.
- Ajuste de precio individual o general.
- Detalle de ventas de un artículo a clientes.
- Detalle de ventas por comprobante.
- Detalle general de compras y ventas.
- Definición de Neto Gravado por artículo (Ej: Leche)
- Definición de Impuestos Internos Fijos y Porcentuales.
- Manejo de diferentes monedas en cada artículo.
Modulo Teclados Programables (Central – Básico)
- Customización del teclado y distribución de teclas , (teclados PREH , TIPRO , ETC .).
- Programación dinámica (mientras se esta utilizando el sistema).
- Programación de departamentos.
- Programación de artículos especiales.
Modulo Control de Operaciones (Central – Básico)
- Control de pagos y movimientos diarios.
- Clasificación de movimientos.
- Registro de fecha y hora por movimientos.
- Manejo de dos divisas de caja.
Modulo Facturación Independiente (Central)
- Emisión de Facturas (A,B o C), Notas de crédito y débito,Factura de Crédito, Factura Recibo.
- Emisión de Remitos para entrega.
- Emisión de Presupuestos.
- Facturación de varios remitos en una misma factura.
- Carga de nota de crédito por devolución de mercadería.
- Control del estado de los comprobantes.
- Listado de comprobantes pagos impagos o semipagos.
- Carga automática de movimientos en la cuenta corriente.
- Pago automático o manual de las facturas en cuenta corriente, pagos parciales .
- Emisión de listados de control.
- Listado de comprobantes a pagar vencidos.
- Totales por provincia para convenio multilateral.
Modulo Administrativo (Central-Cajero)
- Control de cheques en cartera.
- Detalle de emisor, recibido de, banco, importe y número de cheque.
- Histórico de cheques recibidos.
- Detalle de retenciones y percepciones.
- Definición de rubros para gastos varios (cadete, viáticos, etc).
- Pago a proveedores con cheques en cartera, registrando esta operación.
- Recepción de pagos con retenciones.
- Recepción de pagos con Facturas de Crédito.
- Detalle de facturas de crédito recibidas y a quién se entregó.
Modulo Manejo de Balanza (Central)
- Definición de formato de balanza.
- Formato por importe.
- Formato por cantidad.
- Asignación de balanza a departamento.
Modulo Compras y Proveedores (Central)
- ABM de Proveedores con los datos característicos.
- Ingreso de stock por factura de compra.
- Habilitación de cuenta corriente al proveedor.
- Impresión de los movimientos de artículos comprados a un proveedor.
- Control de cuenta corriente.
- Imputación de pagos y cobros a cuenta corriente.
- Impresión de todos los saldos deudores y acreedores.
- Impresión de las fichas de cuenta corriente.
- Emisión de Libro de IVA compras.
Modulo Clientes y Empresas (Central y Cajero)
- ABM de Clientes con los datos característicos.
- Impresión de datos resumidos de las empresa (nombre, código, dirección, contacto y teléfono).
- Impresión de los datos completos de las empresas.
- Asignación de un descuento por defecto para el Cliente.
- Habilitación de cuenta corriente.
- Clasificación de empresas por tipo de cliente.
- Mensajes para cada Cliente.
- Impresión de los movimientos de artículos vendidos a un cliente.
- Control de cuenta corriente.
- Imputación de pagos y cobros a cuenta corriente.
- Impresión de todos los saldos deudores y acreedores.
- Impresión de las fichas de cuenta corriente.
Modulo Cuentas Corrientes (Central)
- Definir un tope general de cuenta corriente.
- Definir un tope particular a cada cuenta corriente.
- Control de cuenta corriente.
- Imputación de movimientos por conceptos varios.
- Movimientos entre cuentas.
Modulo Estadísticas y Comercialización (Central)
- Gráfico de ventas a cliente.
- Gráfico de movimiento anual por articulo.
- Gráfico de movimiento anual por departamento.
- Gráfico de ventas total por día de la semana.
- Diagrama y listado ABC de ventas por artículo.
- Diagrama y listado ABC de ventas por departamentos.
- Diagrama y listado ABC de ganancia por artículo.
- Diagrama y listado ABC de ganancia por departamentos.
- Análisis de ganancia por artículos.
Modulo Vendedores (Venta Mayorista – Central)
- Control de cuentas por vendedor.
- Manejo de comisiones individuales.
- Control de comisiones acreditadas y por acreditar.
- Comisiones variables por artículos.
- Vendedor pre-asignado por zona.
- Estadístico comparativo entre vendedores varios.
– Cajero – Supervisor :
Este Modulo permite realizar el Control y Auditoria de Cada Cajero – Terminal desde un Punto Intermedio , cercano a las Cajas.
– Definición y Control de los Datos Legales Referentes a Caja Caja / Punto de Venta.
– Definición y Configuración de la Impresora Fiscal , Teclado Programable y Lector Serial o de Teclado Utilizado por cada Punto de Venta.
– Definición del Formato de Balanza a ser Decodificado por los puntos de Venta.
– Control de las Operaciones Realizadas por cada Punto de Venta.
– Control de la Caja de Cada Punto de Venta y Transferencia de Valores a la Caja del Central.
– Terminal – Punto de Venta :
El Sistema maneja hasta 5 cajas independientes las cuales emitirán cada una su sub diario de Iva, pero descuentan stock del central, he utilizan los códigos y precios de artículos definidos desde el central.
– Utilización de Controlador Fiscal Homologado Epson TM-300, cumpliendo con los requerimientos de la Res. Gral . 4104 de D.G.I.
– Utilización del Controlador Fiscal en forma Fácil y Transparente al Cajero.
– Diseñado para ser Utilizado en Puntos de Venta Fiscal Epson IM-201 con controlador fiscal TM-300.
- Utilización de Lector Serial de Código de Barras PSC o Metrologic.
- Utilización de Lector de Código de Barras de Teclado.
- Utilización de Teclado Programable PRIOR-80 y Modelos con lector de Tarjetas Magnéticas, permitiendo que su funcionamiento sea igual a una Registradora Tradicional.
- Departamento negativo.
- Consulta precio de artículo.
- Entrada de artículos manual (PLU).
- Repetición de ventas (PLU, PLU)
- Devolución de artículos según norma fiscal.
- Cálculo del vuelto.
- Bloqueo temporario del cajero.
- Concentración de los movimientos de las cajas.
- Cancelación de ticket con clave modificables por el supervisor.
- Venta por departamentos.
- Manejo Definible de Departamentos.
- Cierre X y Z Bloqueados por Claves Personales Definibles.
- Logueo y Deslogueo del Cajero, quedando bloqueada la Terminal .
- Control de Operaciones Realizadas.
- Facturación de Productos de Balanza (Verdulería, Carnicería etc.)
- Formas de Pago Combinadas.
- Implementación de lector de Tarjetas de Crédito.
- Posibilidad de Aplicar Descuentos.
Otros módulos adicionales :
Módulo Cobradores (Venta Mayorista –
Central)
- Control de cobranzas personalizadas.
- Consultas de estado de cuentas por pantalla / impresora.
- Listados de comprobantes pagos / impagos por cobrador.
- Asignación de cobradores por zona.
- Control de comisiones acreditas y por acreditar por cobradores.
- Comisiones variables por cliente.
- Estadístico comparativo entre cobradores.
Módulo Planes de Cuotas (Central)
- Emisión de facturas de crédito.
- Emisión de planes de cuotas.
- Impresión de pagaré para planes de cuotas.
- Impresión de cartas seriadas pre-definidas.
- Seguimiento de cuotas.
- Descuentos de operaciones.
Módulo Autorizaciones (Cajero)
- PosNet on line.
- Control de autorizaciones.
Módulos Estaciones de Consulta (Central)
- Operación de lectores con display alfanumérico para el precio y descripción.
Módulo Depósito (Central)
- Manejo multi depósito.
- Control de ubicación de mercadería por estanterías
- Ingreso de mercadería por movimientos internos.
- Control de movimientos inter sucursales .
Módulo Bancos (Central)
- ABM de cuentas bancarias.
- Depósito de cheques en cartera a banco.
- Emisión de cheques propios.
- Depósitos, extracciones de cuentas bancarias.
- Listados de libro por cuenta bancaria.
- Detalle de ingreso de extractos bancarios.
- Listados de movimientos conciliados y no conciliados.
Módulo Administración de Tarjetas de
Crédito (Central)
- ABM de tarjetas de crédito con indicador de cuenta de deposito.
- Presentación de cupones con alta de acreditación a la fecha .
- Listados de acreditaciones a la fecha.
- Listados de cupones presentados.
- Saldos de las distintas cuenta de acreditación de tarjetas (independientes).
- Saldos totalizados de las distintas cuentas de tarjetas
(totales).
(R) Epson Es Marca Registrada de Epson Argentina.-
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